Leerlinq is ontstaan vanuit een specifieke klantvraag in 2016:

“Hoe kunnen we ervoor zorgen dat aanmelden voor onze school makkelijker wordt?
Het is nu een enorme papieren rompslomp waarbij ouders formulieren moeten printen, invullen, opsturen, en de school de gegevens weer handmatig moet overnemen in het Leerling Administratie Systeem (LAS). Allemaal erg arbeidsintensief, en bovendien niet echt AVG-proof.”

Hieruit is een aanmeldportaal ontstaan waardoor zowel ouders hun kinderen eenvoudig digitaal kunnen aanmelden, als scholen de aanmeldingen veilig en snel kunnen verwerken naar hun LAS.

De oplossing die wij boden was niet alleen toepasbaar voor één klant, en al gauw meldden meerdere scholen zich voor een aanmeldportaal. Om aan deze vraag te voldoen, is in 2022 de oplossing geëvalueerd naar een SAAS-product genaamd Leerlinq. Vanaf dat moment zijn de ontwikkelingen hard gegaan en is Leerlinq binnen 1,5 jaar gegroeid naar meer dan 450 scholen als klant, wat in 2024 resulteerde in een record van 45.000 aanmeldingen door het hele land! Dit betekent dat 1 op de 3 leerlingen zich aanmeldt via Leerlinq! Hoe geweldig is dat?!

Maaike, Software Engineer en Scrum Master binnen het Leerlinq-team, is vanaf het begin nauw betrokken geweest bij de ontwikkeling van dit innovatieve platform. Ze vertelt: “Mijn dag begint met een kop koffie en het checken van de planning. Het hangt er altijd vanaf of we midden in een sprint zitten of een sprintwissel hebben. Als we halverwege een sprint zijn, pak ik de hoogste prioriteit op en ga aan de slag. De user stories hebben we in de vorige sprint al uitgebreid besproken in de refinement, dus ik weet meestal precies waar ik aan begin. Halverwege de ochtend hebben we onze daily stand-up met het team van Java Developers van Get There. Daar bespreken we alle projecten binnen de unit en kijken we naar wat iedereen heeft gedaan, wat er nog moet gebeuren en of iemand ergens tegenaan loopt waar anderen mee kunnen helpen. Als Scrum Master van team Leerlinq houd ik in de gaten hoe het team functioneert: lopen dingen goed of zijn er juist obstakels? Dit neem ik mee voor de retro aan het einde van de sprint. Ik probeer altijd iets origineels te bedenken voor de retro, zoals een groot visualisatiebord. Bijvoorbeeld: ‘Ik ga op reis en neem mee’, waar we bespreken wat goed ging (dat nemen we mee), wat we achter ons willen laten (gaat uit de koffer) en welke risico’s we hebben genomen.

Na de daily ga ik verder met ontwikkelen, test ik mijn werk, en schrijf ik zowel front- als backend tests. Als alles goed gaat, maak ik een pull request aan en test ik verder op het testsysteem.”

Ook Liz, Product Manager bij Leerlinq, heeft een dynamische werkdag. “Ook aan de operationele kant van Leerlinq werken we Agile, wat betekent dat ook wij de dag starten met een daily. Van marketinguitingen die voorbereid moeten worden tot het bespreken van nieuwe potentiële klanten – alles komt voorbij. Ook de vragen van bestaande scholen en support tickets staan op de radar. Dit dagelijkse vaste moment van sparren met elkaar zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit en elkaar waar nodig kan helpen.

Voor mij de uitdagende taak om het gehele Leerlinq team met elkaar te verbinden als dat nodig is, strategische en tactische plannen uit te werken, maar vooral ook actief bij te dragen aan de toekomst van Leerlinq door blijvend in gesprek te blijven met onze aangesloten scholen. De uitdaging om constant te schakelen, te groeien en te anticiperen op wat er komen gaat maakt deze functie voor mij zo interessant.”

Hoewel Leerlinq een zelfstandig product is, is het volledig geïntegreerd binnen Get There. De samenwerking tussen verschillende afdelingen en collega’s is de kracht achter het succes van Leerlinq. Of het nu gaat om brainstormsessies of informele bijeenkomsten, iedereen is betrokken en geïnteresseerd. Tijdens de jaarlijkse aanmeldweek werd er bijvoorbeeld intensief meegeleefd op kantoor. Liz blikt terug op maart 2024: “Toen de aanmeldweek begon, waren we voorbereid op elke situatie. Gelukkig verliep alles vlekkeloos, en het enthousiasme op kantoor was aanstekelijk toen we met elkaar op een groot scherm in de kantine real-time de aanmeldingen zagen binnenkomen”. Ook Maaike herinnert zich deze samenhorigheid: “Voor de zekerheid hebben we ook gezamenlijk op kantoor gegeten! Erg leuk om als team zo door deze periode heen te gaan.

Bij Leerlinq staan we aan de vooravond van verdere groei. We gaan ons product uitbreiden naar het Primair Onderwijs en blijven innoveren binnen het Voortgezet Onderwijs. Liz: “Dit betekent pionieren, blijven ontwikkelen maar vooral in gesprek blijven met scholen, nu dus ook in het Primair Onderwijs!” Met Leerlinq willen we nog meer scholen ondersteunen in het realiseren van een eenvoudig, veilig en persoonlijk digitaal aanmeldproces. Voor scholen betekent dit een aanzienlijke tijdsbesparing aan administratie, terwijl ouders profiteren van een duidelijk en gebruiksvriendelijk proces, wat zorgt voor minder onduidelijkheden en dus vragen. Kortom, Leerlinq biedt een efficiënte oplossing die leidt tot hoge tevredenheid bij zowel scholen als ouders. Nieuwsgierig naar meer over Leerlinq, bekijk dan onze cases of kijk op Leerlinq.nu

Ook als team blijven we ontwikkelen, inmiddels is het team sinds de start in 2022 uitgebreid van 3 naar 8 personen, maar zoeken we nu ook een extra supportmedewerker. Ben jij enthousiast geworden en wil je bijdragen aan de toekomst van digitaal aanmelden in het onderwijs? Bekijk onze vacatures en wie weet maak jij binnenkort deel uit van het Leerlinq-team! Wil jij ons team komen versterken? Neem dan contact op met onze Recruiter Anja.